(二)部门化的原则(departmentation)
所谓的部门化的原则就是将组织中的工作活动按一定的逻辑安排,归并为若干个管理单位或部门。组织内类似的活动应放在同一领导之下,以减少摩擦,提高效率。
同部门化的原则有联系的管理问题与每项任务的专业化程度直接相关。即任务分组的方法将随各种(专业化)任务数量的增多而增多。
任务分组的依据可分为两大类:(1)产出;(2)内部操作。根据计划职能提出的概念,这两类依据也可称为(1)目标或结果;(2)方法或活动。
1、以产出为中心的基础
普遍使用的以产出为中心的三种基础是产品、顾客和地理位置。
(1)产品型部门化是把生产一种产品或产品系列的所有必需的活动组织在一起。
(2) 顾客型部门化是按其服务的顾客为基础来组织各类活动的。
(3)地理位置部门化是按其所在地点来组织活动。
2、以内部操作为中心的基础
(1)职能型部门化
职能型部门化是按职能对生产经营活动进行分组是一种最普通的划分部门的方法,即概括企业活动的类型,将相同的或类似的活动归并在一起作为一个职能部门。
(2)过程型部门化
过程型部门化是按照组织活动的特定阶段,按生产活动的不同工艺过程或设备来划分部门称为过程型部门化。
(三)控制幅度的原则(span of control)
组织工作最直接的目的是为了让人类有效地进行合作,在合作的过程中必然产生管理幅度与组织层次之间的矛盾。管理幅度,也称为管理幅度或管理宽度,即一个管理者能有效地直接管理下属的人数。组织层次就是纵向的组织环节,即一个组织内所设的行政指挥机构分几个层面。
控制幅度原则与向部门主管汇报的下属人数有关。这个人数有两个重要含义:首先,它对决定每个经理的职务的复杂程度有影响,在其他条件相等的情况下,管理五个人比管理十个人容易;其次,控制幅度决定组织的形式或结构(即管理层次),向部门主管汇报的人数越少(即管理幅度小),需要管理的人数就越多(即管理层次也就越多)。
影响管理幅度的因素。
(四)统一指挥的原则(unity of command)
所谓统一指挥原则,每个下属应当而且只能向一个上级主管直接负责。
指挥系链就是被看作一系列上级与下级之间的关系。从组织最上层总经理开始往下直到非熟练的工人,管理的指挥系链象一座金字塔。指挥系链是决定权力、职责和联系的正式渠道。
(五)组织原则的总结
人际关系学派率先对古典管理学派的组织原则提出了批评。人际关系学派对古典管理学派的批评和修正集中在劳动分工、等级与职能过程、组织结构、管理幅度等四个方面。
二、组织结构的维度(Dimensions)
了解组织的重要一步是需要考察描述具体组织设计特点的维度,这些描述组织的维度与描述人的个性和身体特征的方式非常相似。在组织理论的领域中,组织结构的维度被视为影响结构设计的一个重要变量。
形式化也被称为正规化,简单地说,形式化是指组织内部的文件的多少程度。这些文件主要用作指导和调节员工行为及组织内部活动。
专业化是指组织工作及事务细分至不同职位的精细程度,或者说专业化是将组织的任务分解成为单个工作的程度。
标准化是指性质相近的工作活动以同一的工序或方式运作的高低程度。
权力层级——此描述谁向谁负责及汇报,以及每一个管理人员的控制幅度。
复杂性是指组织内活动及单位的数目。具体地说,复杂性是指组织管理层次制的层数(纵向复杂性)及部门和工种的数量(横向复杂性)。
集权程度是指组织内决策权力的分布及集中情况。若各项决策权力集中于高层管理人员手中,则集权程度就高。反之,若实权分散于不同的成员手中,集权程度就低。集中化是指拥有决策权力的层级制。
职业化是指总体雇员的学历水平高低与他们所接受的培训经验的多少。
官僚制的另一个特点是管理人员、办事人员和专业人员等构成的比率。
以上八个不同的组织结构性维度中,以复杂性、形式化和集权程度三者最为重要,常常被研究者和实际工作者用来分析不同的企业组织在结构上的差异。
三、 影响组织结构的因素
影响组织结构的因素反映了组织的特征,包括组织的战略、组织的规模、技术、环境和组织文化等方面,它们描述了影响和改变组织内部结构性维度的处境性因素。
(一)企业战略(corporate strategy)
组织结构是实现组织目标的手段,而目标产生于组织的总体战略,因此,组织结构与组织的总体战略是紧密地联系在一起的,必须相互匹配。一般来说,组织战略变化先行,由此导致了组织结构的变化,如企业通常起始于单一产品或产品线生产。简单的战略只要求一种简单、松散的结构形式来配合。
为求从竞争中取胜,不同的企业常采取不同的战略,争取本身独特的优势。各项战略自有其先决条件,也需要组织结构上有所配合,才能使战略更有效地执行。
(二)外部环境(external environment)
环境是指组织之外的一切因素,一般来说,人们往往认为,环境是指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。环境给企业带来不稳定性,企业需要对此作出部署以减低其承受的风险。
(三)科技条件(technology)
科技条件的因素将决定组织的结构。概括而言,科技(technology)是指企业在生产过程中所使用的机械工具、技术知识及操作程序。科技水平的高(复杂)与低(简单)对组织结构有一定的影响。
(四)组织规模(scale of organization)
一般来说,组织规模是以员工人数的多少来显示。一个大企业,人数众多,内部分工也较细。为了方便对员工的监督,大企业会多设层次和部门,也会较多采用规章条文去影响员工行为及工作进度。组织的规模对其结构的影响不是线性关系,而是规模对结构的影响程度在渐渐地减弱。也就是说,组织发展到一定程度之后,随着组织的再扩大,规模的影响也不重要了。
(五)企业文化(corporate culture)
企业文化是指组织内各成员所共同分享及认同的价值观、规范、与信念,用以维系及凝聚组织的员工。企业文化需要与组织结构互相配合,方可发挥效用。组织是由人员和他们之间的相互关系构成的。战略、结构、技术和产品的变革不可能自己发生,任何领域的变革必然包含人员和文化的变革。变革的目标是员工个人的价值观、技能和态度的改变。
四、 新型的组织结构形式
从企业内组织形式的发展过程来看,自产业革命以来,共出现了三种主导形式。第一种是垂直一体化的功能型组织,它的特点是企业通过这种形式进行大批量、低成本、标准化的生产。从经营哲学上看,是一种生产导向。第二种形式是多部门组织,典型代表是通用汽车公司。第三种组织形式——矩阵型组织(matrix organization)出现了,它通过权力与责任在纵横两个方向的交叉达到了企业内产品职能与技术、工艺、设计和生产等职能的更好结合。
(一)事业部制结构(Division Structure )
“事业部制结构”这个术语是作为一般概念来使用的,有时也称为产品部制结构或战略经营单位(business unit)。通过这种结构可以针对单个产品、服务、产品组合、主要工程或项目、地理分布、商务或利润中心来组织事业部。事业部制结构的显著特点是基于组织产出的组合。
事业部制和职能式结构的区别。
事业部制的适用条件。事业部制结构的优势。应用事业部制的一个不足之处。
(二)混合结构(Hybrid Structure)
混合式结构的特征。
混合式结构的目的是为了提高对市场变化的反应性。混合式结构的适用条件。混合式组织结构的优势。混合式结构的劣势。
(三)矩阵结构(Matrix Structure)
组织结构中一种注重多元效果的方法是运用矩阵式结构。
矩阵是一种实现横向联系的有效模式。矩阵式结构的独特之处在于事业部制结构和职能式结构(横向和纵向)的同时实现。矩阵式结构的运用条件。
(四)网络组织(Network Organization)
一些公司决定只限于从事自身擅长的活动,而将剩余部分交由外部专业机构或专家来处理,这种做法称为“资源外取”。这些网络化组织,有时也称为集成式公司。
网络型组织结构以自由市场模式组合替代传统的纵向层级组织。网络型组织结构形式的优点和缺点。
网络型组织的意义。
(五)簇群组织(Cluster Organization)
簇群组织的特点是将公司的员工组合成一个个20-50人的簇群,每个簇群包括不同专业的人才,他们紧密结合,通过团队全力负责一个业务计划或主理一种产品的生产经营。
簇群组织的基本单位是自我管理型团队(self-managed work teams),这是一种新型的横向型组织的基本单位。自我管理型团队是早期团队方式的发展产物。自我管理型团队,也称自我指导团队(self-directed work teams)的员工拥有不同的专业技能,轮换工作,生产整个产品或提供整个服务,接管管理的任务。
(六)企业过程重整(Business Process Re-engineering)
企业过程重整是一种跨职能的创新,包含了对组织业务流程的根本再设计,以实现巨大的绩效改进。由于关注点在于流程而不是职能,企业过程重整通常会导致组织结构由纵向结构向横向结构的转换,同时需要公司文化和管理哲学的重大变革。
(七)无边界组织(Boundaryless Organization)
无边界组织从垂直界线、水平界线、外在界线和地理界线打破组织原有的构架和限制,从而使组织更加富有柔性。无边界组织的特点。
第六章 激 励(Motivation)
学习目的与要求:本章介绍学习激励这个重要的管理职能,这是管理学的核心内容,也是管理者在实践中经常面临的现实问题。有关激励方面的理论是行为学家们对管理理论的贡献,这主要分为需求理论和认知过程理论两大类。所以在管理过程中,如何调动人的积极因素,激发他们的工作动机,这不仅是一个重要的理论问题,也是一个实践问题。本章要求学生从理论研究与实践操作两个方面来了解激励问题。
一、激励理论概述
(一)激励的性质
激励的定义是:一切内心要争取的条件:希望、愿望、动力等等构成人的激励。……它是人类活动的一种内心状态。更具体一点,“激励”常为人们称之为干涉变量(intervening variable),干涉变量是内部和心理的过程,它们并非直接观察得到,它们反过来却引起行为。
管理学家从不同的角度研究激励这个概念,概括地讲,激励就是激发人的动机,诱发人的行为。
激励是对人的一种刺激,使人有一股内在的动力,朝着所期望的目标前进的心理活动和行为过程。激励是“需求——欲望——满足”的连锁过程。
(二)激励与行为
心理学家认为,一切行为都是受到激励而产生。一切人类行为都有其一定的目的和目标,这种有目的的行为总离不开满足需求的欲望。
心理学揭示的规律、动机欲望支配着人们的行为,而动机又产生于人的需要。需要是人的一种主观体验,是对客观要求的必然反映。人在社会生活实践中形成的对某种目标的渴求和欲望,构成了人的需要的内容并成为人行为活动积极性的源泉。
得不到满足的需求是产生激励的起点。
道格拉斯•麦格雷戈强调了解激励与行为之间关系的重要性。
(三)个人需求与激励
未满足的需求是激励过程的起点。这些需求可以分成不同的类型。早期管理学者强调,金钱刺激是激励个人的主要手段,他们均受到十八、十九世纪古典经济学家的影响。这些经济学家强调人对合理经济目标的追求,并认为经济行为的特点是合理的经济核算。
(四)需求的不满足
得不到满足的需求是了解激励问题的出发点。任何个人在力求满足个人需求时,很多时候得不到成功。为了增加管理人员对激励问题的理解,有必要研究当需求得不到满足时,会发生什么情况。
二、需求理论(Needs Theory)
人有各种各样不同的需要,而各种需求理论的目的便是为了理解和分析用以激励员工工作发各种需要。简单地说,需求理论着重了解人们的各种需要,为了解答“什么促使员工努力工作”这一问题。
(一)马斯洛的需求层次理论( Maslow's Hierarchy of Needs)
每个企业的工人都是在满足自己的生活的基本要求后才会去为单位、企业创造价值, 使企业逐渐发展, 而作为企业领导人首先就应该满足员基本生活需求。马斯洛在40年代提出了人类形形色色的需要,按它们发生的前后次序分为五个层次,分别为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现的需要,按其重要性逐级递升,形成一个从低级需要向高级需要发展的阶梯。
(二)赫兹伯格的双因素理论(Herzberg's Two Factors Theory)
弗雷德里克•赫茨伯格于1959年提出双因素理论。他的观点是:个人与工作的关系是最基本的出发点,因为个人对工作的态度将决定着正在执行的任务的成功与失败。
赫茨伯格的理论提出影响工作满足感的因素可以分为保健因素(hygiene factors)和激励因素(motivation factor)两种。
激励因素是以工作为中心的,既激励因素与工作本身、个人的工作成就、工作责任感、通过工作获得的晋升和承认等都有直接关系;保健因素则是工作本身以外的,而且是更多地与工作的外部环境有关联。
(三)麦克莱兰的获取需求理论(McClelland’s Acquired Needs Theory)
麦克莱兰和他的同事们认为,人们在工作情境中有三种基本的动机和激励需要。他们把这三种需要分类为:对权力的需要、对人际关系的需要和对成就的需要。特别是在成就需要的驱动力方面,他们的研究工作取得了显著成就。麦克莱兰的理论指出,人的需要是从学习和经验中得来的,不同的需要会影响到人怎样面对他们的工作,也会影响到他们对职业的选择。
(四)艾德法的“生存、关系和成长理论”(Alderfer’s ERG Theory)
艾德法认为有3种核心需要:生存(existence)、相互关系( relatedness)和成长 (growth),所以称之为ERG理论。第一种生存需要涉及到满足我们基本的物质生存需要,包括马斯洛称为生理需要和安全需要的这两项。第二种需要是相互关系,即维持重要的人际关系的需要。要满足社会的和地位的需要就要和其他人交往,这类需要和马斯洛的社会需要和尊重需要中的外在部分相对应。最后,艾德法提出了成长需要——个人发展的内部需要。包括马斯洛的尊重需要的内在部分和自我实现需要的一些特征。
(五)需求理论小结
许多当代理论有一个共同点:每个理论都有相当确凿的支持性材料。当然这并不表明我们将要介绍的理论是无可辩驳的。我们称其为当代理论不是由于它们近期才建立,而是由于它们代表了当前对员工激励艺术的解释状况。
三、认知过程理论(Cognitive Process Theory)
认知过程理论着重分析人们怎样面对各种满足需要的机会以及他们对各种机会的认知过程。因此,可以说认知过程理论是为了解答“为什么员工会努力工作”和“怎样可以使员工努力工作”这两个问题。
(一)亚当斯的公平理论(Adams’ Equity Theory)
根据史坦斯•亚当斯(J. Stancy Adams)的公平理论,人总爱比较,并且期望得到公平的待遇。假如比较的结果是不公平的对待,这种不公平的感觉便会成为一种动力,使人改变自己的思想或行为,目的是使比较结果变得较为公平。
公平比较(equity comparison)的对象。
公平比较的结果。
总之,公平理论表明,对大多数员工而言,激励不仅受到绝对报酬的影响,还受到相对报酬的影响。
(二)瓦鲁姆的期望理论(Vroom’s Expectancy Theory)
瓦鲁姆的期望理论旨在预测员工花在工作上的努力或通过解答“为什么不同的员工花在工作上的努力有所不同”这一问题,使管理人员可以懂得怎样激励下属。
期望理论认为,一种行为倾向的强度取决个体对于这种行为可能带来的结果的期望强度以及这种结果对行为者的吸引力。具体而言,员工花在工作上的努力的三项因素:1、员工对付出努力后可以达到理想工作表现的预期(expectancy) 。2、员工对于达到理想工作表现后可得到各种报酬的预期(instrumentality) 。3、影响员工花在工作上的努力因素是他们对各种奖赏的价值观(values)。期望理论预测员工所付出的努力是由这三项因素共同决定的,而且三种因素缺一不可。
管理人员要小心处理这三项因素,便可以有效提高下属工作的动力,积极争取良好的工作表现。
(三)洛克的目标订立理论(Locke’s Goal-Setting Theory)
爱德温•洛克 (Edwin Locke)提出,指向一个目标的工作意向是工作激励的主要源泉。假如适当地订立目标及妥善地管理工作进展,工作目标能够有效地激励员工,提高工作的表现。明确的目标能提高绩效;一旦人们接受了困难的目标,会比容易的目标带来更高的绩效;有反馈的目标比无反馈的目标带来更高的绩效。
工作目标对提高工作效率有着积极的意义。
(四)认知过程理论小结
四、关于激励的管理计划
管理学家和实际工作者们提出了许多可以激励工人而能够收到更大成效的管理计划。在这些计划中,包含最多的内容一般包括:丰富工作内容、金钱奖励、行为修正和职工参与管理等。
(一)工作内容丰富化(job enrichment)
(二)工薪与工作成效
(三)行为修正